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ACT!-CardScan Limited Edition erleichtert
kleinen und mittelständischen Unternehmen die digitale
Verwaltung wichtiger Geschäftsbeziehungen

Neues Kontaktmanagement-Duo: Sage Software und CardScan
Personal machen aus Visitenkarten effiziente Kontakte

Frankfurt am Main, 23. Juni 2009 – Kleine und
mittelständische Unternehmen bekommen nun Hilfe bei der
digitalen Verwaltung ihrer Geschäftskontakte. Die Sage
Software GmbH, mit 250.000 Kunden einer der Marktführer
für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen
Mittelstand, und CardScan Personal von Dymo stellen mit der
ACT!-CardScan Limited Edition ein neues Aktionspaket zum
effizienten Kontaktmanagement vor (www.act-testen.de/live). Mit dem
Kombinationspaket profitieren kleine und mittelständische
Unternehmen gleich doppelt: Die Visitenkartenscanner von CardScan
erfassen in sekundenschnelle alle Informationen von Visitenkarten.
Dank einer Schnittstelle zur bewährten Kunden- und
Kontaktmanagementsoftwarelösung ACT! 11 von Sage können
Anwender diese Daten ohne weiteren manuellen Aufwand direkt in ihre
Software importieren und alle Geschäftskontakte sofort
abspeichern. Besonders nach Messen und Veranstaltungen, wenn sich
die gesammelten Visitenkarten stapeln, spart dies Zeit und
zusätzlichen Aufwand. Sämtliche in Papierform
vorliegenden Geschäftsdaten werden sofort übersichtlich
in ein elektronisches Adressbuch eingepflegt und können hier
mit den vorhandenen Funktionalitäten von ACT! problemlos
weiter verarbeitet und verwaltet werden. Beispielsweise können
Nutzer alle Kunden und Partner entsprechend ihrer Berufsgruppe und
ihrer Kontaktinformationen organisieren.

Professionelles Kontaktmanagement mit
Outlook-Integration

Die Basis des Aktionspakets bildet die
Kundenbeziehungsmanagementlösung ACT! 11. Mit mehr als 2,8
Millionen Anwendern in mehr als 43.000 Unternehmen weltweit ist
ACT! eine der erfolgreichsten Customer Relationship
Management-(CRM)-Lösungen. Neben der professionellen
Verwaltung sämtlicher Kontaktdaten verfügt die Software
über eine MS Outlook-Integration. E-Mails können somit
automatisiert an ACT!-Kontakte angehängt werden, und sind
damit jederzeit für alle Anwender in der Kontakthistorie
nachvollziehbar. Auch können E-Mails automatisch bestimmten
Kontakten oder Gruppen zugeordnet werden. Eine doppelte Pflege oder
Archivierung der Email-Kommunikation entfällt somit komplett.
Auch der Outlook-Kalender kann mit ACT! abgeglichen werden, wodurch
nur noch ein Kalender aktualisiert werden muss.

Leistungsstarke Suchfunktionalitäten ermöglichen
außerdem schnelle und effektive Suchen innerhalb von ACT!.
Sind Anwender auf der Suche nach einem bestimmten Kontakt oder
E-Mail, müssen sie die Suchfunktion nicht verlassen, wenn sie
anderweitig in ACT! weiterarbeiten wollen. Die letzten zehn Suchen
werden automatisch in einer Suchhistorie gespeichert.

Auf Knopfdruck in die Datenbank

Der kompakte Einzugsscanner von CardScan bearbeitet pro Minute
mehrere Visitenkarten und speichert deren Daten in ACT!.
Zeitaufwändiges, manuelles Einpflegen der Kontaktadressen
entfällt somit und auch Tippfehler werden ausgeschlossen. Der
Scanner vervollständigt mit Hilfe seiner Software alle
Kontaktdaten zuverlässig und schnell. Dabei nutzt CardScan
zahlreiche Interpretationsregeln, sodass alle Besonderheiten, wie
Datenkürzel oder Fremdsprachen, direkt beim Einlesen
berücksichtigt werden. Duplizierungen werden automatisch
herausgefiltert und aktualisiert. Alle eingescannten Kontaktdaten
können auch mit PDAs und Smartphones synchronisiert werden und
stehen somit immer und überall zur Verfügung.

Preise und Verfügbarkeit

Die ACT!-CardScan Limited Edition ist ab sofort zum Paketpreis
von 499,- Euro zzgl. Mehrwertsteuer pro Arbeitsplatz
erhältlich.

Weitere Informationen gibt es im Internet unter:www.act-testen.de/live.

Über Sage Software

Die Sage Software GmbH ist ein Unternehmen der britischen
Sage-Gruppe. Diese ist mit rund 14.500 Mitarbeitern und 5,8
Millionen Kunden weltweit der drittgrößte Anbieter von
betriebswirtschaftlicher Software und Services. Die Sage-Gruppe
erzielte 2008 einen Umsatz von rund 1,696 Milliarden Euro.

Mit 25 Jahren Erfahrung, 250.000 Kunden und mehr als 1.000
Fachhändlern ist Sage einer der Marktführer für
betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen
Mittelstand. Im Geschäftsjahr 2008 erwirtschaftete Sage in
Deutschland einen Umsatz von rund 87,1 Millionen Euro. Das
Unternehmen beschäftigt hierzulande etwa 700 Mitarbeiter.

Lösungen von Sage sind speziell für die
Bedürfnisse lokaler Märkte entwickelt. Sie helfen
Kleinunternehmen ebenso wie dem gehobenen Mittelstand dabei, ihr
Geschäft erfolgreicher zu führen. Das umfangreiche
Portfolio umfasst Lösungen für die Bereiche
Warenwirtschaft und Produktion, Finanzbuchhaltung,
Geschäftsanalyse, Personalwirtschaft und Kundenmanagement bis
hin zu Spezial- und Branchenlösungen. Ein ausgezeichneter
Service rundet das Angebot ab.

Weitere Informationen unter: www.sage.de

Über CardScan

CardScan Visitenkartenscanner wurden 1993 in den USA entwickelt,
um im digitalen Zeitalter Kontaktdaten von Visitenkarten zu
extrahieren, zu aktualisieren und zu organisieren. CardScan
gehört seit 2006 zu Sanford Brands und ist heute eine der
führenden Marken für Kontaktmanagementlösungen, die
eine beschleunigte Erfassung, einen verbesserten Zugriff und eine
hohe Genauigkeit garantiert. CardScan Executive ist der
meistverkaufte Visitenkartenleser auf dem US-Markt und zählt
auch in Europa zu den Top-Produkten.

Alle CardScan-Geräte bestehen aus der leistungsfähigen
und tragbaren Hardware (Visitenkartenscanner) sowie der
CardScan-Software, dem eigentlichen Herzstück der
CardScan-Lösung. Erst durch die Kombination beider Komponenten
können Informationen aus Visitenkarten und E-Mails erfasst
werden. So wird automatisch und ohne manuelle Eingabe eine
Datenbank mit wertvollen Kontakten aufgebaut – wahlweise im
CardScan-Adressbuch oder im Adressbuch eines gängigen
Kontaktmanagers (z.B. MS Outlook, ACT!, Lotus Notes, Goldmine).
Auch die Synchronisation mit einem PDA oder Smart Phone ist
möglich.

„CardScan At Your Service“ ermöglicht
außerdem die Online-Speicherung von Kontaktinformationen,
eine automatische Datenaktualisierung und weltweiten Zugriff auf
alle Daten mit einem Web-Browser.