Helm Medical GmbH ersetzt altes ERP-System durch validierbare Lösung

Frankfurt, 20. Februar 2018 – Sage, der Markt- und Technologieführer für Cloud-basierte Unternehmenslösungen, hat seine ERP-Lösung Sage X3 innerhalb von nur vier Wochen bei der Helm Medical GmbH implementiert. Auslöser für den kurzfristigen Systemwechsel war die Übernahme der Helm Medical GmbH durch die Sanavita Pharmaceuticals GmbH.

Von null auf hundert

Als die Sanavita Pharmaceuticals GmbH im September 2017 die Firma Helm Medical GmbH übernahm, war das der Startschuss zu einer ERP-Software-Implementierung im Rekordtempo. Der Grund: Die Software des bisherigen Eigentümers, der Helm AG, stand nicht mehr zur Verfügung. Innerhalb von kurzer Zeit musste eine neue Lösung einsatzbereit sein. Dringend gesucht war also eine schnell einzuführende, leicht zu bedienende Software für Warenwirtschaft und Buchhaltung. Tatsächlich gelang es den Experten von Sage, Sage X3 so schnell bereitzustellen, dass die Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft termingerecht auf der neuen Lösung liefen.

Strategische Lösung

Heute arbeiten Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Qualitätssicherung mit Sage X3. Dabei ist die Akzeptanz durch Mitarbeiter und Management sehr hoch. Außerdem hatte die Entscheidung für die Lösung strategische Bedeutung: Die Walter Ritter Gruppe, zu der Sanavita Pharmaceuticals und Helm Medical GmbH gehören, wollte für das neue Mitglied der Unternehmensfamilie eine Lösung, die künftig für die ganze Gruppe nutzbar ist. Dazu gehört auch die Anforderung, dass die Software gemäß den Anforderungen der GAMP (Good Automated Manufacturing Practice)  validierbar sein muss.

Compliance im Griff

Prozesse in Produktion und Vertrieb von Medizinprodukten zu validieren ist eine Compliance-Anforderung der Walter Ritter Gruppe. Sage X3 erfüllt diese Anforderung unter anderem mit der Funktion Audit Trail. Damit überwachen die Anwender Geschäftsprozesse, etwa beim Entwickeln und Ändern von Rezepturen. Jede neue Rezeptur muss von den Behörden freigegeben werden, bevor sie in der Produktion verwendet werden darf. Sage X3 bildet diesen Freigabeprozess ab.

Fortsetzung folgt

Ralf Feldkamp, CFO und Prokurist der Walter Ritter GmbH + Co. KG, sagte anlässlich der gelungenen Einführung von Sage X3: „Wir sind froh, dass wir mit Sage X3 eine Unternehmenssoftware gefunden haben, die so gut zu uns passt. Seit der Implementierung bei der Helm Medical GmbH in Rekordzeit profitieren wir von der hohen Funktionalität der Software, insbesondere in der Quality Assurance. Wichtig ist für uns auch, dass sich die Lösung flexibel und schnell an unsere Prozesse anpasst – und nicht umgekehrt. Damit verfügen wir über eine leistungsfähige, validierbare Software für die gesamte Unternehmensgruppe. Die Umstellung auf Sage X3 in einem weiteren Tochterunternehmen läuft bereits.“

Rainer Downar, Executive Vice President Central Europe bei Sage, erklärt: „Die Digitalisierung bietet erhebliches Potenzial für die Optimierung von Unternehmensprozessen. Das gilt auch und gerade für die Anbieter von Pharma- und Medizinprodukten wie die Walter Ritter Gruppe und ihre Tochtergesellschaften. Aufgrund regulatorischer Vorschriften zur Validierung ihrer Prozesse stellt die Branche besonders hohe Anforderungen an die Qualität ihrer Unternehmenssoftware. Wir sind stolz, diese Anforderungen mit Sage X3 zu erfüllen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit der Walter Ritter Gruppe.“

Über Walter Ritter GmbH + Co. KG

Das Unternehmen wurde im Jahre 1893 in Hamburg, Deutschland, gegründet. Heute produziert Walter Ritter eine breite Palette von Ethicals und OTC-Produkten. Durch die Herstellungserlaubnis werden alle wesentlichen Darreichungsformen abgedeckt. Walter Ritter exportiert weltweit in über 80 Länder. Die Repräsentanten in den Ländern besitzen enge Kontakte zur Medizin- und Pharmabranche. Der Privatmarkt und die Institute werden mit einer breiten Palette pharmazeutischer Produkte aus den wesentlichen Indikationsgruppen beliefert.

Die Produktion erfolgt nach dem strengen deutschen Arzneimittelrecht und den Richtlinien nach den Vorschriften des GMP (Good manufacturing practice). So werden der hohe Standard und die Sicherheit der pharmazeutischen Produkte gewährleistet. Moderne Technik sorgt dafür, dass das hohe Niveau in der Produktion immer von einem straffen und umfassenden Qualitätskontrollsystem (GLP = Good laboratory practice) gehalten wird.

Weitere Informationen gibt es unter http://www.walterritter.com

Über Sage

Sage (FTSE: SGE) ist weltweiter Marktführer für Technologien, mit denen Unternehmen aller Größenordnungen sämtliche Ressourcen verwalten können – von den Finanzen bis zum Personal – unabhängig davon, ob es sich um ein Startup, Scale-up oder um ein größeres mittelständisches Unternehmen handelt. Dazu stellt Sage cloud-basierte Business-Management-Lösungen mit allem bereit, was Unternehmen benötigen, wie zum Beispiel Buchhaltung, Finanzen, Unternehmenssteuerung, Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Zahlungswesen und Banking.   

Ziel von Sage ist es, den Verwaltungsaufwand für Unternehmen zu reduzieren. Daran arbeiten täglich mehr als 13.000 Mitarbeiter in 23 Ländern mit einem Netzwerk aus Beratern und Partnern für drei Millionen Kunden. Sage ist einer verantwortlichen Unternehmensführung verpflichtet und übernimmt gesellschaftliches Engagement durch eine hauseigene Stiftung, die Sage Foundation.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website: www.sage.de