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In einem Konzern verbundene Unternehmen
benötigen eine konsolidierte Rechnungslegung. Sie umfasst
Bilanz und GuV aller verbundenen Unternehmen. Microsoft Dynamics AX
bietet die Möglichkeit des Konzernabschlusses per Einrichtung
eines konsolidierten Mandanten an. In diesem werden die
Aktivitäten der Tochtergesellschaften und der Konzernmutter
zusammengefasst. Diese Möglichkeit besteht unabhängig
davon, ob Konzernmutter und Tochtergesellschaft in einer oder
verschiedenen Datenbanken zusammengefasst werden sollen. (newsmax)
Für einen unserer Kunden ist Konsolidierung ein Muss. Bei der
Auswahl eines ERP- Systems für die Konzerntöchter
gehörte diese Funktionalität zu den
selbstverständlich erwarteten Features.

Wie nun erfolgt Konsolidierung?
Mit Konzernmutter in Deutschland und Tochtergesellschaften im
europäischen Ausland und mit Microsoft Dynamics AX für
den internationalen Expansionsbereich waren die äußeren
grundlegenden Rahmenbedingungen festgesteckt. Es wurde somit ein
Wirtschaftsraum konsolidiert.
Ein konsolidiertes Unternehmen war einzurichten, die
Tochtergesellschaften zu konfigurieren. Hierzu mussten Kontenplan
und Dimensionen der Tochtergesellschaften in das konsolidierte
Unternehmen übertragen, die Berechnung des Wechselkurses
angegeben werden. Das Aufwändigste daran war die Zuweisung
sämtlicher Konten der Tochtergesellschaften zu denjenigen des
konsolidierten Unternehmens. Dasselbe galt für die Zuweisung
der Dimensionen. Da Unterschiede hinsichtlich der genutzten
Währungen bestanden, waren die „Bücher“ neu
zu bemessen vor der Überführung in die
„Berichtswährung“. In Microsoft Dynamics AX stehen
verschiedene Umrechnungsprinzipien zu Verfügung. Eines davon
wurde für die Berichtserstattung herausgesucht Die
Konsolidierung wurde im Online- Verfahren durchgeführt.
Es gibt im Dynamics AX- Standard die Möglichkeit, eine
Konsolidierungsabfrage zu starten, in der der komplette
Datentransfer für diesen Lauf im Überblick angeschaut
werden kann. Für Korrekturbuchungen wurde zudem ein
Umbuchungsmandant eingerichtet.

Es ist also kein Hexenwerk, den überblick zu behalten. Man
braucht nur das richtige ERP- System und ein gutes Team aus
Sachverständigen auf Kunden – und Beraterseite!

Hintergrundfakten
Microsoft Dynamics AX ist ein flexibles, internationales und
integriertes ERP- System, mit der Sie – und Ihre Mitarbeiter-
Prozesse aus Finanzbuchhaltung, Customer- Relationship- Management,
Handel, Lager, Logistik automatisieren können.
Intercompanygeschäft, Servicedienstleistungen,
Projektmanagment können erfasst und gesteuert werden. Die
eingegebenen Daten stehen für Konsolidierungszwecke und
weitere Analyse zu Ihrer Verfügung. Mit Microsoft Dynamics AX
sind Sie der „Kapitän“ und bestimmen den Kurs
Ihres Unternehmens!

K2-Consult GmbH ist Microsoft Certified Partner mit der
Kompetenz Microsoft Dynamics AX. Seit ca 10 Jahren implementieren
wir die ERP- Lösungen Dynamics AX und SAP R/3. Unser Fokus
liegt im Bereich Finance, Controlling, Versicherungsvermittlung.
Mehrere Add- Ons und die Entwicklung der Branchenlösung GIN
für VersicherungsMakler – gemeinsam mit unserem
Kooperationspartner Interserv Engineering GmbH – bezeugen
dies.