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Berlin,18.04.2013 – Das neue Drag & Drop-Utility der Berliner orgAnice Software GmbH ermöglicht in der gleichnamigen CRM-Plattform die effiziente Ablage von Office-Dokumenten, PDF, E-Mails, Grafiken aber auch URL-Verknüpfungen, einzeln oder als Stapel. Die neue Anwendung macht die bewährte Plattform noch leistungsfähiger und erleichtert die Organisation der Kundenbeziehungen. Mit einem einfachen Mausklick können wichtige E-Mails und angehängte Dokumente schnell und bequemam richtigen Ablageort gesichert werden. Mit der neuen Applikation reagiert orgAnice auf die Wünsche ihrer Kunden und unterstreicht damit ihre Innovationskraft im Kundenbeziehungsmanagement.

Informationsflut bewältigen –Alle Dokumente sicher im Griff

Um den Geschäftsprozess durchgängig abbilden zu können, bedarf es einer optimalen und sicheren Verwaltung aller Dokumente die in Zusammenhang mit den Kunden stehen. Damit im Vertrieb und in der Kommunikation mit dem Kunden keine Informationslücken entstehen, müssen die Dokumente verlässlich abgelegt und schnell verfügbar sein.

Angehängte Dokumente in eingehenden E-Mails und die E-Mail selber müssen eindeutig dem jeweiligen Kunden zugeordnet und am festgelegten Ort aufzufinden sein. Das Drag & Drop-Utility von orgAnice erleichtert die tägliche Dokumentenverwaltung und beschleunigt die einfache elektronische Ablage von Dokumenten und Verknüpfungen erheblich. Dazu kann das Drag & Drop-Utility-Icon auf die Schnellstartleiste der orgAnice CRM-Plattform gelegt werden und so der gesamte Ablageprozess gesteuert werden.

 Dokumentenablage aus Outlook in
orgAnice

Die Ablage wichtiger E-Mails wird
mit der neuen Utility noch einfacher: Dazu wird die betreffende Einzel-E-Mail
mit der Maus auf das orgAnice Drag & Drop Utility gezogen. Dann wird
automatisch ein Datensatz in der in orgAnice positionierten Tabelle angelegt.
Die entsprechenden Informationen (Absender, Empfänger, Bearbeiter, Datum, Typ,
usw.) werden dabei automatisch der E-Mail entnommen und in den Datensatz
eingetragen. Im Memotextfeld des Datensatzes findet sich danach der E-Mailtext.

 Dokumenten-Ablage aus einem
Dateiordner in eine beliebige orgAnice Tabelle mit Dokumenten-Schaltfläche

Für die Ablage einzelner
Dokumente wird das Dokument oder die Verknüpfung einfach mit der Maus auf das
orgAnice Drag & Drop Utility gezogen. Der Ablageprozess verläuft genauso
wie bei E-Mails. Zuerst werden die entsprechenden Dokumente und Verknüpfungen,
die gemeinsam abgelegt werden sollen, markiert. Die markierten Elemente werden
dann auf den orgAnice Drag & Drop-Button gezogen. Danach wird ein Dokument
oder eine Verknüpfung entsprechend der Einzel-Ablage in orgAnice angelegt.

 Über die orgAnice Software GmbH

Die
orgAnice Software GmbH mit Sitz in Berlin ist auf Unternehmenssoftware als
Komplettlösung für kleine Unternehmen und Abteilungslösung für große
Unternehmen spezialisiert. Dabei deckt orgAnice die Bereiche CRM/ CTI/ DMS/ ECM
und WEB ab. orgAnice integriert sich nahtlos in bestehende EDV-Strukturen. Nach
20 Jahren Marktpräsenz und mit über 25.000 verkauften Lizenzen unterstützt
orgAnice mit seinem bundesweiten Vertriebsnetz rund 6.500 Kunden. Dabei wurde
orgAnice zur leistungsstarken Kommunikations-, Entwicklungs- und
Integrationsplattform weiter entwickelt.

 Referenzen
u.a
.:
Adlershof Projekt GmbH, Caritas Werkstatt für behinderte Menschen St.
Johannesberg, Flughafen Berlin-Brandenburg GmbH, Landesmusikakademie Berlin,
Medienboard Berlin-Brandenburg GmbH, World Courier Deutschland GmbH, Saudi
Arabian Airlines, Win-Verlag GmbH & Co. KG.

www.orgAnice.de