Die Ayinger Brauerei ist etwas Besonderes. Mit
modernster Technik, alter Brau-Tradition und neuesten
ökologischen Erkenntnissen entstehen allerbeste Biere, die
auch international bis in die USA hinein ein hohes Ansehen
genießen. Für reibungslose Unternehmensprozesse vertraut
man der Branchen-orientierten ERP-Lösung von Branchware.
Ausbaufähig hingegen war die Vertriebssteuerung. Hier stand
Helmut Erdmann, Prokurist und organi-satorischer Leiter der
Brauerei, schon länger in den Startlöchern. Was ihm
fehlte, war ein übersichtli-ches und dennoch
leistungsfähiges System, das natürlich auch
Branchen-bewährt sein sollte.
Vom Startschuss bis zum Zieleinlauf in drei Monaten
Als sich mit ProfitSystem Version 7 nun die Möglichkeit
bot, mit nur einem Software-Branchenpaket sowohl die operative als
auch die Controllingseite des Vertriebs abzubilden, gab er den
Startschuss für das Projekt. „Das erfahrene Projektteam von
merkarion hat uns dabei wirkungsvoll unterstützt und die
eigene Mannschaft entlastet“, freut sich Herr Erdmann. Vom
Start-Workshop bis zum Start des Echtbetriebs vergingen gerade
einmal drei Monate. „Dabei zahlte sich aus, dass merkarion als
Branchenexperte unsere Sprache spricht.“
„Den größten Teil der Projektarbeit haben wir dabei
selbstständig durchgeführt, ohne die Mitarbeiter der
Brauerei zusätzlich zu belasten“, erläutert Christian
Surek, Projektleiter ProfitSystem bei der mer-karion GmbH.
„Innerhalb des im Startworkshop abgestimmten Terminplans
benötigten wir nur punktuell externe Unterstützung.“ Das
betraf die IT- und Organisationsspezialisten im Hause Aying, und
auch die Schnittstellen-Spezialisten im Hause Branchware, mit deren
Software ProfitSystem nun problemlos kommuniziert. Die Mitarbeiter
der Brauerei konnten sich in der Projektphase also voll auf ihr
Tagesgeschäft konzentrieren, und standen nur beratend zur
Seite.
Ressourcen geschont, Mailsystem integriert
So war in so kurzer Zeit die Anbindung an das
Branchware-Vorsystem geschafft, und auch die Ent-wicklung einiger
spezieller Funktionen für das Controlling bei Ayinger kein
großer Aufwand. „Letztlich haben wir ganz nebenbei sogar noch
Ressourcen eingespart“, bilanziert Helmut Erdmann. ProfitSystem
präsentiert sich auf den Notebooks des Außendienstes als
schlankes, auf Vertriebsfunktionalität optimiertes System,
inklusive E-Mail-Funktionalität.
Für den Innendienst ist ProfitSystem auf dem Terminalserver
installiert. Trotz modernem Software-Frontend reichen deshalb die
bisher eingesetzten Thinclients auch künftig aus. Ganz
nebenbei verein-facht sich auch noch die Wartung, dank zentraler
Administration von Hard- und Software.
Zentrale Kunden-Informationsplattform: ProfitSystem
ProfitSystem ist nun die zentrale Informationsplattform für
Kundeninformationen der Brauerei. Es bereitet die vorhandenen Daten
so auf wie der Anwender sie benötigt, und erleichtert die
kundenbezogene Datenpflege – im Außendienst-Vertrieb
ebenso wie in Innendienst und Controlling. Damit steigert
ProfitSystem deutlich die Funktionalität der vorhandenen
Systeme:
- Mobile Stammdaten zu Kunden, Strukturen, Adressen und
Artikeln - Sichere, interne und externe E-Mail-Kommunikation
- Analysefunktionen zu Absatz/Umsatz, Wareneinsatz und
Erlösschmälerungen auf Knopfdruck - Direkte Kommunikation mit der vorhandenen ERP-Software
Die Ayinger Brauerei
In der Privatbrauerei Aying hat die bayerische Bierkultur seit 1878
ein festes Zuhause. Hier weiß man, wie aus alter
Brau-Tradition und neuesten ökologischen Erkenntnissen
allerbeste Biere gebraut wer-den. Die Ayinger Brauerei ist Mitglied
im Brauring, der Kooperationsgesellschaft Privater Brauereien.
Die merkarion GmbH
Hervorgegangen aus einem Geschäftsbereich der SMF KG,
Dortmund, bündelt die merkarion GmbH die CRM-Aktivitäten
der SMFgroup, einem bundesweit agierenden, mittelständischen
Netzzwerk spezi-alisierter IT-Dienstleister. Die CRM-Software
ProfitSystem bewährt sich seit 1993 und liegt inzwischen in
siebter Generation vor. ProfitSystem versorgt alle Mitarbeiter im
Unternehmen stets mit denselben, aktuellen Informationen – in
der Zentrale auf dem PC, unterwegs auf Notebook, Tablet-PC oder
PDA.
Mehr Informationen erhalten Sie auf www.profit-system.de oder direkt bei der
merkarion GmbH,
Borussiastraße 112,
44149 Dortmund,
0231-16779-0.
