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Das Bielefelder Softwareunternehmen bpi
solutions, langjähriger BPM- und DMS Spezialist, zeigt vom 15.
bis 17. September auf der DMS Expo 2009 in Köln neue
Lösungen zu den Schwerpunktthemen Dokumenten Management,
Archivierung sowie Workflowapplikationen und Business Process
Management am Gemeinschaftsstand des VOI in Halle 7, Stand
E061/F60.

Der Systemintegrator aus Bielefeld präsentiert auf der
diesjährigen DMS Expo die praxisorientierten Lösungen
für elektronische Archivierung, Dokumenten Management,
E-Mailarchivierung, Workflow- und Prozessmanagement. Einen
Schwerpunkt bilden Workflowlösungen für das SAP-Umfeld,
die das Dokumenten Management im SAP-System effizienter gestalten
sowie die Produktivität und neue
Geschäftsprozesssteuerungen ermöglichen.
Mit inboxx hyparchiv bietet bpi solutions eine integrierte
Dokumenten Management Lösung, die branchenübergreifend
umfassende Leistungsmerkmale wie z.B. Revisionssicherheit,
Unternehmensworkflows, Storage-Anbindungen oder Compliance zur
Verfügung stellt. Die erfolgreiche Mittelstandslösung
bietet eine schnelle Dokumentenrecherche und gewährt den
Zugriff auf alle gespeicherten Dokumente direkt aus der jeweiligen
Anwendungsoberfläche. Neben einer übersichtlich
gestalteten Oberfläche und einfachen Handling überzeugt
inboxx hyparchiv als Unified Archivinglösung als zentrale
Archivierungsinfrastruktur über Unternehmensgrenzen und
Lebenszyklen von Anwendungen hinweg. Das System lässt sich
entsprechend der Anforderungen skalieren und je nach konkretem
Anforderungsprofil die Archivierungslast auf mehrere Archivserver
verteilen oder auf interne Services bzw. dedizierte Server
auslagern.
Der Austausch von Wissen und die Zusammenarbeit von Mitarbeitern
mithilfe von Workflowlösungen und Business Prozess Management
Applikationen auf der Basis von BPM inspire stehen bei bpi
solutions im Mittelpunkt des Messeauftrittes. Die Modellierung,
Steuerung, Verwaltung, Optimierung und Automatisierung von
Geschäftsprozessen wird anhand verwirklichter Lösungen
aufgezeigt. Die strikte Trennung zwischen fachlicher und
technischer Ebene gehört damit der Vergangenheit an. Nicht nur
der funktionale Nachweis der Prozessverbesserung wird erbracht,
sondern die strategische Ausrichtung des Unternehmens auf die
Optimierung sämtlicher Geschäftsprozesse wird damit auch
im Mittelstand Realität. bpi solutions zeigt auf der DMS Expo
2009 Ergebnisse und realisierte Lösungen der
Prozessoptimierung, so z.B. automatisierte
Rechnungseingangsverarbeitung, Postbearbeitung,
Auftragsbearbeitung, Beschwerdemanagement, Vertragsmanagement.
Wie BPM inspire sind auch die Workflow-Lösungen z.B. maxflow,
die das Dokumenten Management im SAP-System effizienter gestalten,
darauf ausgerichtet verbesserte Reaktionsfähigkeit
herbeizuführen und die Flexibilität zu erhöhen. bpi
solutions bietet SAP-Benutzern eine personalisierte, rollenbasierte
Sicht der Anwendungen, die für die Aufgaben der einzelnen
Anwender erforderlich sind. Die Benutzer haben damit Zugriff auf
Informationen aus mehreren Quellen – einschließlich
mehrerer Versionen von SAP- und Nicht-SAP-Anwendungen, sowohl
innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. Die Benutzer
suchen nicht mehr mühselig nach den benötigten
Informationen zu Kunden oder Transaktionen, sondern greifen sofort
auf die für die jeweils anstehende Aufgabe relevanten
Informationen und Funktionen zu.
Abgerundet wird das Portfolio auf der DMS Expo 2009 durch die
Customer Relationship Management Lösung Sales Performer. Die
aktuelle Version der Kundenmanagement-Software ermöglicht
internationales Kundenmanagement. Sie ist unicodefähig und
unterstützt somit auch osteuropäische Sprachen. Die
CRM-Version 4.1 ist noch stärker auf die Bedürfnisse der
Unternehmen abgestimmt und orientiert sich an den spezifischen
Arbeitsprozessen der Nutzer. Neben einer verbesserten
Benutzeroberfläche im ‚Look & Feel‘ sorgen spezielle
Funktionen dafür, dass Mitarbeiter Daten schneller eingeben
und verwalten können. Der Sales Performer öffnet sich mit
einer komplett neuen Übersichtsmaske, die einen Überblick
auf alle aktuellen Ereignisse gibt und fein geordnet Ereignisse,
Meldungen, Verteilerlisten und Wiedervorlagen präsentiert.
Neben den Stammdaten des Kunden, allen erfassten Ansprechpartner
sind u.a. folgende Informationen Bestandteil der
Außendienst-Info: Umsatzentwicklung über maximal
fünf Jahre, Modellbezogene Umsatzstatistik, Übersicht der
platzierten Modelle, Auftragsliste und Kontaktübersicht.

bpi solutions richtet sich mit den Applikationen sowohl an
kleine und größere Unternehmen aus dem Mittelstand als
auch an international tätige Konzerne. Dazu Henning Kortkamp;
Geschäftsführer bpi solutions: „Wir denken in
Lösungen. Mit den auf Standardsoftware basierten Anwendungen
realisieren wir die effizientere Gestaltung interner sowie externer
Geschäftsprozesse. Bei unseren Kunden wird die datenbasierte
Interaktion in und zwischen Unternehmen damit wesentlich
vereinfacht. Im Vordergrund stehen immer wieder komfortabler
Kundenservice, kurze Bearbeitungszeiten, transparente Vorgänge
und einfache Bedienbarkeit. Denn was nützt dem Unternehmen die
schönste Lösung, wenn die Akzeptanz der Mitarbeiter nicht
gegeben ist.“

Über bpi solutions gmbh
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in
Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich
mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von
einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten
Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen
Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über
die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer
Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung
der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service.
Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den
Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing,
Supplier Relationship Management und integrierten
Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle
Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl
dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und
Partnern zur Verfügung zustellen. Darüber hinaus ist bpi
solutions als Systemintegrator in den Bereichen
Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und
Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf
Standardtechnologien basierenden Lösungen führender
Hersteller wie GFT inboxx GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE
TECHNOLOGIES GMBH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern
auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen,
Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie
Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse
zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration,
effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren
erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und
sichern durch vorausschauendes Handeln ihren
Wettbewerbsvorsprung.

Mehr unter:www.bpi-solutions.de